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                                    濰坊市工程建設監理有限責任公司
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                                    淺談建設工程信息管理


                                    建設工程監理的主要方法是控制,控制的基礎就是信息,所以信息管理是工程監理任務的主要內容之一。及時掌握準確、完整的信息,可以更加卓有成效地完成監理任務。信息管理工作的好壞,將會直接影響著監理工作的成敗。所以在實際工作過程中項目部領導就非常重視工程項目的信息管理工作,從開始進駐奧體中心體育場工程時,本項目部領導就對工程的信息管理提出了詳細嚴格地要求,從項目信息的構成、分類,信息管理的基本任務以及信息管理工作的原則都做了明確的解釋和要求。通過實際的工作以及在項目部領導的要求和指導下,我逐步領會了工程信息管理的工作的意義及工作要點,并從中學到了一些工作方法和工作技能,下面我一一進行總結一下。

                                    建設工程項目信息的構成

                                    本工程信息管理工作涉及多個部門(包括建設指揮部、江南管理咨詢公、昌大總包施工單位以及多家分包單位)、多環節、多專業、多渠道,工程信息量大,來源廣泛,形式多樣,但是主要的信息構成主要是下列形式:

                                    1、文字圖形信息

                                    包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規定,施工組織設計,情況報告,原始記錄,統計圖表,報表,信函等信息。

                                    2、語言信息

                                    包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議等信息。

                                    3、新技術信息

                                    包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。

                                    建設工程項目信息的分類

                                    在奧體中心監理過程中,涉及大量的信息,這就要求我們必須將這些大量的信息進行系統的分類,以保證工作有條不紊的進行。具體分類如下:

                                    1、投資控制信息

                                    奧體中心工程的投資控制信息主要包括有估算指標、類似工程造價、物價指數;設計概算,概算定額;施工圖預算;工程項目投資估算;合同價組成;投資目標體系;計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結算;竣工結算、施工階段的支付賬單;原材料價格、機械設備臺班表、人工表、運雜費等。

                                    2、質量控制信息

                                    質量控制信息包括的內容有很多,如國家有關的質量法規、政策及質量標準、項目建設標準;質量目標體系和質量目標的分解;質量控制工作流程,質量控制的工作制度,質量控制的方法;質量控制的風險分析;質量抽樣檢查的數據;各個環節工作的質量;質量事故記錄和處理報告。

                                    3、進度控制信息

                                    如施工定格;項目總進度計劃、進度目標分解、項目年度計劃、工程總網絡計劃和子網絡計劃、計劃進度 與實際進度偏差;網絡計劃的優化,網絡計劃的調整情況;進度控制的工作流程、進度控制的工作制度、進度控制的風險分析等。

                                    4、合同管理信息

                                    主要包括有工程招標文件;工程建設施工承包合同,物資設備供應合同;咨詢、監理合同;合同指標分解體系;合同簽訂、變更、執行情況;合同的索賠等。

                                    建設工程項目信息管理的基本任務

                                    監理工程師作為項目管理者,承擔著項目信息管理的任務,負責收集項目實施情況的信息,做各種信息處理工作,并向上級、向外界提各種信息。我所做的工作主要就是輔助領導做好以下工作。

                                    1、組織項目基本情況信息的收集并系統化,編制項目手冊。按照項目的任務,按照項目的實施要求,設計項目實施和項目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征,并保證在實施過程中信息順利流暢。

                                    2、項目報告及各種資料的規定,例如資料的格式、內容、數據結構要求。

                                    3、按照項目實施、項目組織,項目管理工作過程監理項目管理信息系統流程,在實際工程中保證這個系統正常運行,控制信息流。

                                    4、文件檔案管理工作

                                    有效的項目管理需要更多地依靠信息系統的結構和維護。信息管理影響組織和整個項目管理系統的運行效率,是人們溝通的橋梁,對此我們在實際工作過程中非常重視。

                                    建設工程信息管理工作的原則

                                    本工程屬于大型項目,建設工程生產的信息數量巨大,種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用,我們在進行建設工程信息管理實踐中逐步形成了以下基本原則。

                                    1、標準化原則

                                    要求在項目的實施過程中對有關信息的分類進行統一,對信息流程進行規范,生產控制報表則力求做到格式化和標準化,通過監理健全的餓信息管理制度,從組織上保證信息生產過程的效率。

                                    2、有效性原則

                                    監理工程師所提供的信息應針對不同層次管理者的要求進行適當加工,針對不同管理層提供不同要求和濃縮程度的信息。

                                    3、定量化原則

                                    建設工程生產的信息不應是項目實施過程中產生數據的簡單記錄,應該是進過信息處理人員的比較與分析。采用定量工具對有關數據星星分析和比較是十分有效的。

                                    4、時效性原則

                                    建設工程的信息都有一定的生產周期,如月報表、季度報表、年度報表等,這都是為了保證信息產品能夠及時服務于決策。

                                    5、高效處理原則

                                    通過采用高性能的信息處理工具,盡量縮短信息在處理過程中的延遲,我們的主要精力應放在對處理結果的分析和控制措施的制定上。

                                    6、可預見原則

                                    建設工程生產的信息作為項目實施的歷史數據,可以用于預測未來的情況,監理工程師通過采用先進的方法和工具為決策者制定未來目標和行動規劃提供必要的信息。如通過對以往投資執行情況的分析,對未來可能發生的投資進行預測,作為采取事先控制措施的依據。

                                    五、結語

                                    通過全體人員的共同努力,工程已圓滿竣工,并通過了各專業檢測單位的驗收,運行正常,工程竣工資料也已經順利移交濰坊市建設檔案館。我堅信通過這一年多的工作,所獲得的實踐經驗將對我終生受益,在以后的工作中我將把我所學到的理論知識和實驗經驗不斷地應用到實際工作中,充分展示自我的個人價值和人生價值。

                                                                                                   /鄧靜靜

                                    淺談建設工程信息管理 2011-7-27 本文被閱讀 8663 次
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